1. Редактор групповой политике:
Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Компоненты Windows > Диспетчер вложений > Не хранить сведения о зоне происхождения вложенных файлов > Включено
После не будет предупреждения при открытии вообще для всех скачанных файлов.
2. Чтобы по сети превью pdf заработало, то Win+R > inetcpl.cpl:
Безопасность > Местная интрасеть > Сайты > Автоматически определять принадлежность к интрасети
Также там же в Дополнительно можно адрес сети в которой компьютер находится добавить, например 192.168.71.*
